FAQ Dossier de candidature

L’instruction administrative des dossiers de candidature est centralisée. Notre équipe reviendra vers vous pour vous demander de compléter votre dossier si des éléments importants sont manquants ou inexploitables. Votre contact pour toutes demandes concernant votre dossier en ligne : support.dossier@imt.fr

Une fois votre dossier validé administrativement, il sera ensuite transmis à chaque formation à laquelle vous avez décidé de postuler. Pour ce qui relève de la qualité de votre candidature, chaque formation vous communiquera sa décision sur la suite qu’elle donnera à votre candidature, en fonction de ses modalités et de son calendrier de recrutement.

Dès réception de la demande par mail ou via le chat intégré à votre dossier. Il convient donc de consulter régulièrement l’adresse mail que vous avez communiquée lors de votre création de compte. Notez bien que si vous tardez, vous prenez le risque que votre dossier soit étudié sans attendre votre réponse, dès lors que la date d’examen des dossiers décidée par la formation est atteinte. Vous ne pourrez alors plus accéder à votre dossier pour le compléter.

Chaque formation a son propre calendrier de recrutement et organise ses épreuves de sélection. Vous devez consulter la notice de chacune des écoles pour obtenir des informations plus détaillées. Les notices de chaque école sont accessibles dans votre dossier de candidature. Vous devez en attester la lecture.

Non, vous ne pouvez pas créer un deuxième dossier de candidature. Le dossier de candidature est unique pour chaque candidat. Cependant votre dossier de candidature peut comporter plusieurs candidatures sur plusieurs formations.

Vous ne pourrez plus modifier directement votre dossier sauf si l’équipe administrative revient vers vous (par mail ou dans le chat de votre dossier) pour obtenir des précisions ou des pièces manquantes. Veuillez consulter régulièrement l’adresse mail que vous avez indiquée dans votre dossier.

Si vous souhaitez apporter un document complémentaire ou faire une modification dans votre dossier déjà transmis, vous pouvez en faire la demande par mail à support.dossier@imt.fr qui traitera votre demande lorsque cela sera possible.

• La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au 8 mars 2022 minuit (heure de Paris). Aucun dossier non soumis au 8 mars 2022 minuit ne sera accepté.
• Si vous devez effectuer dans le cadre de votre cursus actuel un stage à l’étranger, nous vous demandons de déposer impérativement votre dossier au plus tard le 1 mars 2022 minuit (heure de Paris).

Dans tous les cas, nous vous encourageons à déposer votre dossier électronique dès que possible sur le site en ligne. Ceci vous laissera la possibilité de compléter votre dossier si le service en charge de l’instruction administrative revient vers vous pour demander des informations complémentaires ou des précisions.

Malheureusement oui. Aucun retard ne peut être accepté dans la soumission des dossiers car les délais d’examen des candidatures sont très courts.

Certaines formations organisent une sélection anticipée pour les étudiants qui partent à l’étranger pour y effectuer leur stage ou leur dernier semestre d’études. Pour plus de précisions, veuillez contacter directement les formations.

Si vous vous en apercevez avant le 8 mars, vous pouvez nous envoyer votre dossier, sans garantie toutefois que cette particularité puisse être prise en compte. En effet, ce point est à l’entière appréciation des formations qui examineront votre candidature.

Si vous constatez votre oubli avant le 8 mars 2022, veuillez envoyer un mail à support.dossier@imt.fr en indiquant la formation que vous souhaitez ajouter à votre sélection. Elle sera cochée dans votre dossier. Vous devrez nous transmettre également une nouvelle lettre de motivation et vous acquitter du complément des frais de dossier.

Attention, ce type de demande fait repasser votre dossier en cours de remplissage. Si vous n’allez pas au bout des traitements supplémentaires qui vous seront demandés (lettre de motivation et règlement des frais complémentaires), c’est l’intégralité de votre dossier qui sera impacté et pourra rester non transmis.

Aucun ajout de formation ne sera possible après le 8 mars 2022.

Les pages comportent des champs à renseigner (ou des pièces à joindre) obligatoirement, précédés par le symbole *.

Votre dossier est organisé en plusieurs pages dans lesquelles vous pouvez naviguer grâce au menu du bandeau gauche :

• Lorsqu’une page est complétement et correctement remplie, une coche verte s’affiche.
• Lorsqu’une page n’est pas encore complétée ou correctement remplie, un point d’exclamation orange reste affiché.

Apportez tout le soin qu’il convient au remplissage de votre dossier et de ses différentes rubriques. Un dossier manifestement incomplet ou négligé aura toutes les chances d’être rejeté.

Pour les étudiants dans le supérieur en France, consultez l’en-tête de votre relevé de notes du baccalauréat. Le n° INE se trouve également sur votre certificat de scolarité (ou carte étudiant) si vous avez déjà été inscrit en université française. Dans ce cas, pensez à joindre une copie de ce document sur la page Document Annexes de votre dossier de candidature.

Il se peut que n’ayez pas de numéro INE (ou BEA) si :

• Vous avez eu votre baccalauréat avant 1995 et vous n’avez jamais été inscrit en université française.
• Vous avez eu un baccalauréat français dans un lycée situé à l’étranger et vous n’avez jamais été inscrit en université française.
• Vous êtes étudiant étranger, vous n’avez pas de baccalauréat français et vous n’avez jamais été inscrit en université française.

Dans ce cas, indiquez-le en commentaire dans la page « Etudes supérieures » en déclarant votre année d’étude la plus récente.

Le n° INE est généralement composé de 11 caractères.

Si votre n° INE ne correspond pas à ce format, relevez bien l’intégralité de votre INE (chiffres et lettres) dans le champ prévu à cet effet qui accepte des caractères alphanumériques.

Sélectionnez « Autre diplôme » (en début de liste) et/ou « Autre établissement » (en fin de liste) dans le menu déroulant et indiquez dans l’espace « commentaire » de l’année concernée l’intitulé exact de votre diplôme et l’établissement dans lequel vous effectuez votre année d’études.

Vous ne pouvez pas modifier ce que vous avez indiqué lors de votre création de compte, cependant il faut nous avertir via le chat disponible dans votre dossier que cette information est à modifier. Veillez également à saisir les informations concernant votre cursus correctement par année d’études dans la partie « Vos études dans l’enseignement supérieur ».

Sur la page « Séjour à l’étranger », cochez « oui » à la question : Effectuez-vous sur l’année en cours (maintenant ou plus tard) un stage à l’étranger ?

Renseignez ensuite les champs qui s’affichent.

Les justificatifs attendus sont : copie de convention de stage signée, copie de titres de transport nominatifs avec destination, dates aller et retour.

Pour toute question concernant la constitution et la transmission de votre dossier de candidature, vous pouvez envoyer un mail à support.dossier@imt.fr. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

Pour toute question concernant une formation (programme, conditions d’admission, niveau requis…) vous pouvez consulter la rubrique FORMATIONS, sinon cliquez sur « Une question sur cette formation ?» en bas de chaque descriptif de formation pour questionner directement l’école qui vous intéresse par mail.

Les pièces officielles ou documents ci-après, sont à insérer en ligne dans les différentes pages du dossier, dans des champs spécifiques prévus à cet effet pour les télécharger en format image ou pdf exclusivement:

• Lettre de motivation de préférence manuscrite et scannée, pour chaque formation visée.
• Photo d’identité récente et en couleur (format maximum 900 x 900 pixels, jpg ou png).
• Carte nationale d’identité (recto et verso) ou passeport (document en langue française).
• Visa valide si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen (pays de l’UE et Islande, Norvège et Liechtenstein) ou de Suisse, et si vous êtes déjà sur le territoire français. Vous devez posséder ou demander un visa étudiant long séjour pour suivre des études, conduire des recherches ou faire un stage en France pendant une durée supérieure à 3 mois.
• CV comportant des éléments précis sur les formations et les stages suivis depuis le baccalauréat.
• Relevé des notes obtenues au baccalauréat.
• Relevés des notes obtenues durant cette année scolaire et la précédente (ou le cas échéant, pendant les années d’études supérieures post bac). Si le dernier relevé de notes (premier semestre de cette année) n’est pas encore disponible au moment de la candidature, vous devrez le faire parvenir en complément de dossier dès qu’il sera en votre possession (élément à envoyer à support.dossier@imt.fr)
• Détail du programme du diplôme obtenu (ou en cours d’obtention) si celui-ci est obtenu à l’étranger pour une candidature en entrée en première année. A transmettre dans tous les cas pour une candidature en entrée en deuxième année (élément à joindre dans la rubrique « Documents annexes »).
• Avis du jury de poursuite d’études si vous l’avez en votre possession
• Formulaire de recommandation académique complétée en ligne par le responsable ou par un professeur d’une matière majeure du dernier cycle d’études suivi, dans le cas où votre établissement n’émet pas d’Avis jury de poursuite d’études ou que cet avis ne vous est pas transmis directement. Il pourra être inséré en pièce jointe par un de vos référents académiques directement dans son avis de recommandation.
• Lettre de recommandation professionnelle d’un responsable d’un stage effectué dans le cadre des études, ou, si vous êtes apprenti, par votre maître d’apprentissage.
• Les candidats boursiers du CROUS ou de l’Etat français, sur l’année scolaire 2021-2022, peuvent bénéficier de frais réduits sous réserve d’en fournir la justification. Joindre l’avis d’attribution définitif dans la page « Frais de dossier ».

NB : Le poids de chaque fichier déposé ne doit pas dépasser 4 Mo. Les formats de fichiers supportés sont : jpg, png, pdf

Oui, tous documents utiles à votre candidature peuvent être ajoutés sur la page « Documents annexes ».

Vous pouvez enregistrer un document au format PDF contenant plusieurs pages, sinon utiliser la page « Documents annexes » pour ajouter tous documents utiles à votre dossier.

Le poids de chaque fichier déposé (jpg, png, pdf) ne doit pas dépasser 4Mo.

Pour optimiser la taille de votre fichier :

• Format PDF : recréez le fichier PDF en choisissant la taille de fichier minimale.

Si le fichier contient des images, enregistrez-le à une résolution de 96 PPP.

• Format JPG/PNG : Numérisez votre document à une résolution plus basse (96 PPP) et supprimez l’espace superflu autour de l’image. Privilégiez l’enregistrement au format JPG.

Dans tous les cas, vérifiez bien que chaque document joint à votre dossier soit facilement lisible lors du traitement de votre candidature.

Les relevés de notes demandés dans votre dossier concernent votre cursus depuis le bac jusqu’au 1^er semestre de l’année en cours. Si votre dernier relevé de notes n’a pas encore été établi par votre établissement, indiquez-le dans l’espace commentaires de l’année en cours et finaliser votre dossier sans cette pièce.

Vous pourrez nous transmettre vos résultats de l’année en cours par mail support.dossier@imt.fr, dès qu’il seront en votre possession pour qu’ils soient ajoutés à votre dossier.

Oui, il est possible de « forcer » la soumission de votre dossier de candidature. Vous pouvez également rédiger un courrier sur lequel vous mentionnez cette information et l’enregistrez à la place du document manquant.

Cependant, nous vous conseillons de continuer vos recherches ou d’entamer les démarches nécessaires pour obtenir un duplicata au cas où ce document serait jugé indispensable lors de l’instruction de votre dossier et vous soit réclamé. Vous devrez le transmettre à support.dossier@imt.fr dès qu’il sera disponible.

Si, à la date d’envoi de votre dossier de candidature, vous ne possédez pas encore l’un des diplômes ou titres exigés, vous devrez, aussitôt le diplôme ou le titre acquis, prendre contact avec l’école dans laquelle vous êtes admissible pour lui transmettre la pièce justificative correspondante. En aucun cas, l’admission définitive ne pourra être prononcée si ces pièces justificatives sont manquantes.

Non, il ne sera accepté aucun document papier.

Ce point est à l’entière appréciation des formations qui examineront votre candidature.

Ce point est à l’entière appréciation des formations qui examineront votre candidature.

Il est obligatoire de déclarer un référent académique si votre établissement n’émet pas d’Avis jury de poursuite d’études ou si celui-ci ne vous est pas remis directement.

Un référent est une personne qui est en mesure d’apporter un avis circonstancié sur votre candidature. Ces avis permettent de renforcer la solidité de votre candidature, et à ce titre, complètent utilement toutes les informations que vous apportez vous-même dans votre dossier. Si votre établissement émet un avis jury de poursuite d’études, votre référent pourra le joindre directement au formulaire de recommandation qui lui sera transmis.

Un référent académique doit être le responsable du département ou de la filière, le responsable des poursuites d’études ou un enseignant d’une matière majeure du dernier cycle d’études suivi.

Si vous avez joint un Avis jury de poursuite d’études, cela est tout à fait normal.

Si vous n’avez pas joint d’Avis jury poursuite d’études et pas déclaré de référent académique, vous devrez « forcer » l’envoi de votre dossier de candidature pour nous le transmettre. Il vous est conseillé d’expliquer dans un courrier à déposer en « Documents annexes » la raison pour laquelle vous ne sollicitez pas de référent. Sur le plan administratif, cela évitera que cette absence d’information soit traitée comme un oubli et qu’il vous soit demandé de renseigner la rubrique.

Sur le plan de la qualité de votre candidature, l’absence de recommandation est à l’entière appréciation des formations qui l’examineront.

Vous pouvez enregistrer 2 référents académiques maximum dans votre dossier. Ils recevront une demande de recommandation par mail. Cependant essayez de les avertir au préalable de votre démarche pour qu’ils soient informés de cette demande.

Non, le maximum de 2 référents académiques s’applique quelle que soit la suite donnée aux demandes de recommandation.

Si vous n’avez déclaré qu’un seul référent académique lors de votre dépôt de dossier et que celui-ci refuse d’émettre un avis sur votre candidature, dans ce cas, si vous souhaitez déclarer un second référent académique, vous pouvez redemander l’accès à votre dossier à l’adresse suivante : support.dossier@imt.fr

Oui, votre dossier de candidature doit être soumis dès que vous l’avez finalisé même si les référents que vous avez sollicités n’ont pas encore répondu. Vos référents pourront nous envoyer leur avis de recommandation jusqu’à la date de fermeture de la plateforme de candidature, voire quelques jours suivant la clôture des candidatures. Ils seront automatiquement ajoutés à votre dossier de candidature.

Si un des référents que vous avez sollicités refuse de donner un avis sur votre candidature, vous serez informé par mail. Si vous souhaitez alors déclarer un nouveau référent, envoyez votre demande à support.dossier@imt.fr et nous vous redonnerons accès à votre page.

Idéalement avant le 8 mars 2022. Au-delà votre dossier risque d’être étudié sans que la recommandation soit prise en compte, dès lors que la date d’examen des dossiers décidée par la formation est atteinte.

Le montant des frais de dossier dépend à la fois du nombre de formations pour lesquelles vous souhaitez que votre candidature soit étudiée, et de votre statut de boursier (ou non).

Si vous êtes boursier du CROUS ou de l’Etat français uniquement, des frais réduits vous seront appliqués. Veillez dans ce cas à bien cocher la case correspondante dans la dernière page du dossier et à joindre impérativement l’avis d’attribution définitif de vos droits à bourse de l’année en cours. La transmission du dossier sans ce justificatif est impossible. Toute fausse déclaration entrainera la nullité et le rejet du dossier.

Les frais de dossier couvrent le traitement de votre dossier de candidature. Il ne s’agit en aucun cas d’une garantie pour l’obtention d’une admission dans une formation. Les frais de dossier ne sont donc pas remboursés en cas de retrait de votre candidature ou quelle que soit l’issue de celle-ci.

Non, vous devez vous acquitter du plein tarif.

Si le statut de boursier ne peut être retenu (nous vous contacterons pour vérifier dans les cas particuliers), vous recevrez alors une demande de paiement complémentaire de frais de dossier réajustés aux tarifs applicables aux non boursiers, dont vous devrez vous acquitter à réception.

Si ce paiement complémentaire n’est pas effectué dans le délai demandé, votre dossier ne sera pas étudié par les formations visées et vous ne serez pas remboursé(e) de la première somme versée.

Non, les frais de traitement de votre dossier de candidature ne peuvent être acquittés qu’à travers le paiement en ligne sécurisé proposé sur notre plateforme.

Une fois le paiement effectué, vous recevrez automatiquement une notification par email confirmant que la transaction bancaire s’est correctement déroulée. Veuillez conserver ce mail constituant une preuve de votre règlement.

Oui, depuis le 31 mars 2021 et la mise en application du Décret n° 2021-360 relatif à l’emploi d’un salarié étranger, les candidats étrangers préparant une formation en alternance de niveau Master ou un diplôme de niveau I labellisé par la Conférence des grandes écoles n’ont pas obligation de justifier d’une première année d’étude en France.
« Art. R. 5221-7.-Par dérogation à l’article R. 5221-6, l’étudiant étranger, titulaire du titre de séjour mentionné au 11° de l’article R. 5221-2, peut conclure :
[…] Un contrat d’apprentissage mentionné à l’article L. 6221-1, à l’issue d’une première année de séjour, ou dès la première année de séjour s’il justifie d’une inscription dans un cursus de formation sanctionné par un diplôme conférant le grade de master ou figurant sur la liste prévue au 1° de l’article D. 313-16-5 du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile. »

Les candidats majeurs doivent disposer obligatoirement d’un titre de séjour délivré par l’État français, le seul visa ne suffisant pas.

Il faut également disposer d’une Autorisation Provisoire de Travail (APT) délivrée par les services de la Main d’Œuvre Étrangère (MOE) de la DIRECCTE (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi).

Avant de recevoir vos identifiants vous permettant d’accéder à votre dossier, conformément au Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD), vous avez pris connaissance des mentions d’information et avez donné votre accord concernant l’utilisation et la conservation des données que vous nous communiquez dans le cadre du traitement et l’examen de votre dossier de candidature.

Si vous avez une demande particulière concernant l’accès, la rectification ou la suppression des données personnelles que vous nous avez transmis lors de la constitution de votre dossier de candidature, vous pouvez envoyer un mail à support.dossier@imt.fr. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.